Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas Berbasis Web Untuk Otomatisasi Pembuatan Dan Rekapitulasi SPPD

Abstract

Administrasi perjalanan dinas di Kecamatan Benakat sebelumnya mengandalkan dokumen pengolah kata, lembar kerja, dan arsip fisik. Proses yang terpisah tersebut menyebabkan penginputan data berulang, ketidakkonsistenan isi dokumen, kesalahan pencatatan, keterlambatan penyusunan laporan, serta kesulitan menemukan arsip terdahulu. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi manajemen perjalanan dinas berbasis web yang mengintegrasikan surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas, persetujuan, rincian biaya, kuitansi, pencetakan dokumen, dan rekapitulasi laporan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi langsung, wawancara semi-terstruktur, dan analisis dokumen. Perangkat lunak dikembangkan menggunakan enam tahap Agile, yaitu perencanaan, implementasi, pengujian, dokumentasi, deployment, dan pemeliharaan. Unified Modeling Language digunakan untuk pemodelan sistem, sedangkan implementasi memanfaatkan PHP, CodeIgniter 4, dan MySQL. Sistem yang dihasilkan menyediakan hak akses berbasis peran bagi admin, pegawai, dan camat. SPT yang telah disetujui menjadi prasyarat penerbitan SPPD sehingga pembuatan dokumen mengikuti alur otorisasi. Pengujian black-box mencakup tujuh skenario utama, meliputi autentikasi valid dan tidak valid, penyimpanan data pegawai, verifikasi SPT, pembuatan SPPD, perhitungan biaya, dan pembuatan laporan. Seluruh skenario menghasilkan keluaran sesuai harapan sehingga tingkat keberhasilan fungsional pada ruang lingkup pengujian mencapai 100 persen. Sistem memusatkan data perjalanan dinas, mengurangi penginputan berulang, meningkatkan konsistensi dokumen, dan mempermudah penelusuran arsip. Penelitian selanjutnya perlu mengukur pengurangan waktu proses serta mengevaluasi usability, performa, dan keamanan.

GS Cited Analysis